Drone : Opérations et gestion · Lv1 Débutant · environ 18 min

Les bases d'une équipe d'exploitation

En répartissant l'exploitation en rôles (télépilote, observateur, responsable des opérations, responsable sécurité), on voit qui décide quoi.

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Ce que vous apprendrez

  • Citer les rôles du télépilote (PIC), de l'observateur, du responsable des opérations et du responsable sécurité, et expliquer qui décide quoi
  • Partager dans un ordre logique les 6 éléments d'un briefing (objectif, itinéraire, rôles, météo, critères NOGO, urgences)
  • Repérer les failles de communication grâce au collationnement et au challenge-réponse, et juger quand exercer le pouvoir d'arrêt
  • Expliquer à quoi servent le carnet de vol, la passation et les signalements, et analyser après coup en corrigeant le système plutôt qu'en blâmant les personnes

Les rôles et le briefing

Pourquoi voler en équipe : 4 rôles

Imaginez la cuisine d'un restaurant. Si une seule personne prend les commandes, cuisine et dresse les assiettes, quelque chose finit par être oublié. Il en va de même pour l'exploitation d'un drone.

En vol, le télépilote a déjà fort à faire pour piloter le drone. Son attention est concentrée sur le pilotage : surveiller en plus, seul et sans rien oublier, les alentours, l'évolution de la météo, le plan et les enregistrements représente une charge lourde. En répartissant le travail en rôles, on voit clairement qui surveille quoi à chaque instant et qui décide quoi.

Resp. opérationsTélépilote (PIC)ObservateurResp. sécuritéPlan, critèresAlertesSignalementSignalement
Les 4 rôles d'une équipe d'exploitation et la circulation de l'information
RôleTâche principaleCe qu'il décide
Télépilote (PIC)Piloter le drone et rester attentif aux alentoursPoursuivre ou interrompre
ObservateurSurveiller le drone et les alentours, faire des annoncesS'il faut le dire à voix haute
Responsable des opérationsPlanification, affectations, enregistrementsAffectations et critères d'arrêt
Responsable sécuritéRecevoir les signalements et améliorerComment les signalements mènent à une révision
Note

Responsable des opérations et responsable sécurité sont des étiquettes pédagogiques utilisées dans ce cours, et non des titres fixés par la loi. Dans une petite équipe, une même personne peut cumuler les deux rôles. Même dans ce cas, décidez avant le vol au moins qui décide quoi.

Les 6 éléments d'un briefing et les SOP

Le briefing est une courte réunion avant le vol, au cours de laquelle toute l'équipe vérifie les choses ensemble. Son déroulement est fixé sous forme de SOP (procédure opérationnelle standard), qui suit le même modèle à chaque fois.

Avec un modèle fixe, on oublie moins de vérifications, même les jours où l'équipe change ou où tout le monde est pressé. Le modèle n'est pas là pour brider les gens, mais pour alléger la charge mentale. Faites un briefing court et commencez par ce qui diffère de l'habitude (on dit que l'attention de l'auditoire est maximale au début). Améliorez la procédure petit à petit grâce à ce que vous remarquez sur le terrain.

  1. Objectif : ce que le vol du jour doit accomplir
  2. Itinéraire : zone de vol, points de décollage et d'atterrissage, et périmètre à tenir à l'écart du public
  3. Rôles : qui est télépilote, observateur, chargé des enregistrements. Faites faire un collationnement à chaque personne
  4. Météo : prévisions de vent, de pluie et de température, et état des batteries
  5. Critères NOGO : les limites au-delà desquelles on ne vole pas, avec la personne qui décide et le contact
  6. Urgences : lieu d'atterrissage, contact et signaux
1 Objectif2 Itinéraire3 Rôles4 Météo5 NOGO6 Urgences7 Questions,puis « départ »Enfin, aligner l'équipe
Les 6 éléments d'un briefing et leur ordre (modèle de ce cours)
Astuce : L'ordre a une raison

En regroupant les 6 éléments en 3 blocs, on les retient dans l'ordre. ① Quoi, où, qui (objectif → itinéraire → rôles) : on choisit l'itinéraire une fois l'objectif fixé, puis on décide qui se place où une fois l'itinéraire fixé. ② Les conditions du jour (météo → critères NOGO) : on examine d'abord la météo et l'état des batteries, puis on décide de voler ou non au regard des critères. ③ Parer aux imprévus (urgences) : comment agir en cas d'anomalie en vol, une fois la décision de voler prise. Enfin, on répond aux questions et tout le monde confirme le « départ ». Cet ordre est le modèle standard de ce cours ; une vraie équipe peut l'organiser autrement. Définissez et partagez le modèle de votre équipe. Dans les exercices, suivez le même ordre que sur cette diapositive.

Collationnement et challenge-réponse

Quand on vous a donné un numéro de téléphone, ne l'avez-vous jamais répété pour vous en assurer : « 090…, c'est bien ça ? » Par exemple, si l'on vous dit « 3 heures sur la place sud », vous répondez « 3 heures sur la place sud, c'est noté ». C'est le collationnement : il permet de repérer sur-le-champ les erreurs d'écoute et les idées préconçues.

Le modèle dans lequel une personne annonce un point de contrôle et l'autre regarde l'objet réel avant de répondre s'appelle le challenge-réponse. Comme les rôles sont séparés, on repère plus facilement un oubli que lorsqu'une personne vérifie seule.

  1. Annoncer (challenge): La personne qui vérifie annonce le point à voix haute, par exemple « Fixation des hélices », de façon brève et claire.
  2. Regarder l'objet réel: La personne qui répond ne se fie pas à sa mémoire : elle regarde le drone devant elle et le montre du doigt pour en vérifier l'état.
  3. Répondre (réponse): Répondez exactement l'état que vous voyez, par exemple « Fixées, OK ». Si quelque chose ne va pas, ne dites pas « OK » : arrêtez-vous immédiatement et corrigez.
Donnerl'instructionCollationner(répéter)« Exact »valideAnnoncer(challenge)Regarderl'objet réelRépondre(réponse)Si faux, répéterSi écart, corriger et recommencerVérifier en répétantVérifier en regardant
Vérifier en faisant répéter, et vérifier en annonçant et en répondant
Attention

Si dire « OK » devient un but en soi, la vérification se réduit à un rituel où l'on répond par réflexe. Regardez toujours l'objet réel avant de répondre. Si l'annonce vous paraît trop rapide, n'hésitez pas à demander : « Encore une fois, s'il vous plaît. »

Exercices de cette partie (à résoudre dans la leçon)

  • Briefing du jour : 3 choses inhabituelles

Les annonces et le droit d'arrêter

Le pouvoir d'arrêt : à qui appartient le « stop » ?

Le pouvoir d'arrêt est le pouvoir de toute personne qui perçoit un danger ou un doute d'arrêter le travail, quels que soient son poste ou son expérience. Un observateur tout juste arrivé peut tout à fait dire « Stop ! » à un télépilote chevronné.

Dans une équipe où personne ne dit stop, ceux qui pensent « ça ira sûrement » ou « je suis peut-être le seul à l'avoir remarqué » se taisent. Décider à l'avance que chacun a le droit d'arrêter réduit le temps passé à hésiter. Les situations suivantes sont des exemples où l'on peut arrêter. Dans le doute, arrêtez-vous et vérifiez.

  • Une personne s'approche depuis l'extérieur de la zone interdite
  • Le drone émet un bruit inhabituel, ou un affichage anormal apparaît
  • Vous n'êtes pas sûr de votre état de forme, ou vous êtes très fatigué
  • Vous ne savez plus où vous en êtes dans la procédure, ou vous n'avez pas compris ce qu'on vous a dit
ÉtapeCe qu'il faut faire
Avant d'arrêterConvenir à l'avance d'un mot de code court
Pendant l'arrêtMaintenir le drone en sécurité et demander la raison
Après l'arrêtLa personne qui décide tranche sur la reprise, et on l'enregistre
Attention

Ne blâmez jamais la personne qui a arrêté le travail. Même si rien ne s'est finalement produit, commencez par la remercier. Quelqu'un qui a déjà été blâmé ne dira plus rien la fois suivante. Que la personne qui arrête puisse s'exprimer sans crainte, c'est ce qui fait la sécurité de toute l'équipe.

Carnet de vol et passation

Le carnet de vol n'est pas de la paperasse pour la forme. C'est une « lettre » adressée à la prochaine personne qui utilisera ce drone et à vous-mêmes quand vous ferez le bilan plus tard. Remplissez-le juste après le vol, tant que vos souvenirs sont frais. Lors d'un changement d'équipe, confirmez aussi oralement les 4 points ci-dessous, en plus de l'enregistrement.

015304560Contrôle, briefingVolCarnet de volPassationTemps écoulé, exemple (min)
L'enregistrement et la passation autour d'un vol (exemple)
RubriqueExemple de contenu (fictif)
Quand et qui5 octobre au matin, télépilote A, observateur B
Quel droneDrone n° 2
OùPlace nord (décollage et atterrissage côté est)
CombienTemps de vol et nombre de vols
ObservationsLe vent semblait plus fort que d'habitude
Consignes pour la suiteHélices remplacées. Revérifier la fixation
  1. Drone : état, pièces remplacées, points préoccupants
  2. Batteries : état de charge, nombre utilisé, points préoccupants
  3. Travaux en cours : où on en est et ce qu'il faut faire ensuite
  4. Contacts : qui contacter en cas de problème
Note

La réglementation japonaise peut, dans certains cas, exiger l'enregistrement des vols. Vérifiez toujours avec les informations les plus récentes si cela s'applique à vos vols (à vérifier). Ce cours ne décrit pas ce qu'exige la loi.

Exercices de cette partie (à résoudre dans la leçon)

  • Le matin où l'on vous a demandé : « Quels sont les critères d'arrêt aujourd'hui ? »

Enregistrements et signalements

Culture du signalement, Just Culture et AAR

Un climat de travail et un ensemble de dispositifs permettant de partager rapidement, sans crainte de sanction, les situations à risque (presque-accidents) et les petites erreurs, voilà ce qu'on appelle la culture du signalement. Plus les petits signalements arrivent tôt, plus on peut corriger des systèmes comme les procédures et les équipements avant qu'ils ne deviennent de gros problèmes.

Le socle d'un lieu de travail où les signalements remontent, c'est l'idée de culture juste (Just Culture). Les erreurs sont traitées en corrigeant le système sans blâmer, les raccourcis risqués sont corrigés ensemble après en avoir demandé la raison, et les actes délibérés ou imprudents sont traités à part. On distingue le type selon la façon dont la personne a compris le danger et ce qu'elle avait l'intention de faire. Comme tout n'est pas traité de la même façon, ceux qui signalent peuvent parler sans crainte.

Type de comportementExempleRéponse de base
Erreur d'inattentionAvoir sauté un point de contrôleCorriger la procédure ou la signalétique, sans blâmer
Raccourci risquéSauter une vérification pour aller plus vite (en croyant le danger faible)Demander la raison et corriger ensemble (corriger aussi le système qui a poussé à se presser)
Acte délibéré ou imprudentIgnorer sans raison valable un danger qu'on sait importantLe distinguer des erreurs et des raccourcis et le traiter avec rigueur
Astuce : AAR (retour d'expérience après action)

Après le vol, faites le bilan avec 4 questions : ① Qu'attendions-nous ? ② Que s'est-il réellement passé ? ③ Pourquoi y a-t-il eu un écart ? ④ Que changerons-nous la prochaine fois ? Rédigez-le en vous concentrant sur les rôles et les procédures, pas sur « qui est fautif ».

Attention

Ne faites jamais de la baisse du nombre de signalements un objectif en soi. Moins de signalements peut simplement vouloir dire qu'il est devenu plus difficile de parler. Vous apprendrez à lire les chiffres dans la leçon suivante.

Exercices de cette partie (à résoudre dans la leçon)

  • Passation : « Drone n° 2, hélices remplacées »

Résumé

  • En répartissant l'exploitation en rôles (télépilote, observateur, responsable des opérations, responsable sécurité), on voit qui décide quoi.
  • Le briefing suit l'ordre objectif, itinéraire, rôles, météo, critères NOGO, urgences, et commence par ce qui diffère de l'habitude.
  • Le collationnement et le challenge-réponse permettent de vérifier sur-le-champ si le message est passé. Pour répondre, on regarde l'objet réel.
  • Le pouvoir d'arrêt n'appartient pas au poste, mais à celui qui remarque. On ne blâme pas la personne qui a arrêté : on commence par la remercier.
  • On tient enregistrements, passations et signalements pour corriger le système, pas pour blâmer les personnes.

Gérer avec des formules et des chiffres des ressources comme la maintenance, les batteries, la formation et le temps de service (f8-l2).

Termes de cette leçon

télépilote
La personne chargée de piloter le drone en vol et de décider s'il faut poursuivre ou interrompre le vol. En anglais, ce rôle s'appelle PIC (Pilot in Command).
observateur
La personne qui aide le télépilote en surveillant le drone et ses alentours, et qui dit à voix haute ce qu'elle remarque. Elle contribue à la sécurité par la surveillance et les annonces.
responsable des opérations
Le rôle chargé de la planification, des affectations et des enregistrements, qui fixe à l'avance les critères d'arrêt et les contacts. C'est une étiquette pédagogique, pas un intitulé de poste légal.
responsable sécurité
Le rôle qui reçoit les signalements et les transforme en améliorations des procédures et des systèmes. C'est une étiquette pédagogique, pas un titre légal.
briefing
Courte réunion avant le vol, au cours de laquelle toute l'équipe confirme l'objectif, l'itinéraire, les rôles, la météo, les critères NOGO et la conduite à tenir en urgence.
SOP
Procédure opérationnelle standard. Une procédure fixée à l'avance pour que chacun puisse effectuer le travail en sécurité et avec le même niveau de qualité.
critères NOGO
Limites décidées à l'avance (vent, batterie, présence de personnes dans la zone, état de forme, etc.) au-delà desquelles on ne vole pas. On fixe toujours ensemble le chiffre et la personne qui décide.
collationnement
Le fait de répéter à voix haute une instruction ou une vérification reçue. Cela permet de repérer sur-le-champ les erreurs d'écoute et les idées préconçues.
challenge-réponse
Échange de vérification dans lequel une personne annonce un point de contrôle (le challenge) et l'autre regarde l'état réel avant de répondre (la réponse).
pouvoir d'arrêt
Le pouvoir de toute personne qui perçoit un danger ou un doute d'arrêter le travail, quels que soient sa position ou son poste. Il repose sur le principe que la personne qui arrête le travail n'est jamais blâmée.
culture du signalement
Climat de travail et ensemble de dispositifs permettant de partager rapidement erreurs et presque-accidents, sans crainte de sanction. C'est la base pour repérer les problèmes tôt.
Just Culture
Principe selon lequel on corrige le système au lieu de blâmer en cas d'erreur, on corrige les raccourcis après en avoir demandé la raison, et on traite à part les actes délibérés ou imprudents. En français, on parle aussi de « culture juste ».

Vérifiez par vous-même

Cette page est le texte de la leçon. Les exercices et les simulateurs s’utilisent dans la leçon.

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